🇫🇷 Solution 100% souveraine

Vos notes de frais,
en 30 secondes.

NOTORIS digitalise la saisie, l'approbation et le suivi de vos notes de frais. OCR intelligent, workflow automatisé, conformité RGPD native.

Application mobile NOTORIS
OCR OK
Montant détecté
30 sec
Saisie complète

Les notes de frais : une plaie quotidienne

Sans solution dédiée, la NDF coûte cher en temps, en argent et en sérénité.

45 min
par NDF en moyenne, du justificatif au remboursement
23 %
des justificatifs sont perdus ou illisibles
6 sem.
de délai moyen avant remboursement
0
visibilité temps réel pour la direction financière

Trois promesses, une plateforme complète

De la photo du justificatif au remboursement, tout est automatisé.

30 sec
saisie ultra-rapide

Photo + OCR intelligent

8 moteurs au choix dont 4 IA. Pré-remplissage automatique du montant, de la date, de la TVA.

48 h
approbation automatisée

Workflow paramétrable

Règles auto, délégations, notifications. Le responsable approuve en un clic depuis sa console.

100 %
conforme et traçable

RGPD & audit natifs

Audit log de 60+ événements, export FEC, signature DKIM. Vos données restent en France.

Saisie en 30 secondes chrono

Du justificatif papier a la NDF validée, en 5 étapes simples.

1
5 sec

Photo

Photographiez le justificatif depuis l'app

2
8 sec

OCR

L'IA détecte montant, date, TVA, établissement

3
10 sec

Vérification

Ajustez si besoin et choisissez la catégorie

4
5 sec

Validation

Soumission au workflow, notification au responsable

5
2 sec

Synchronisation

Stockage immédiat ou différé (mode hors-ligne)

6 atouts uniques sur le marché français

Ce qui fait de NOTORIS la solution la plus complète et la plus sécurisée du marché.

🤖

8 moteurs OCR

Tesseract local, Google Lens, Text Fairy, Decopy.ai, OCR.space + 4 IA premium (Gemini, Claude, GPT-4o, Cloud Vision).

🏭

Multi-tenant natif

Isolation par sous-domaine. Pentest cross-tenant 12/12 validé couvrant IDOR, JWT forgé, privilege escalation.

🔒

MFA durci

2FA scopé app/admin. TOTP chiffré AES-256-GCM au repos. Codes de secours régénérables par l'admin.

📍

GPS dual

Localisation de saisie + lieu de prise de photo (extraction EXIF native). Double vérification géographique.

📶

Hors-ligne & multi-photos

Saisie sans connexion, synchronisation automatique. Import multiple de justificatifs en un clic.

🇫🇷

Made in France

Hébergement européen. Données souveraines. RGPD natif. Pas de Cloud Act.

Une plateforme, trois cockpits

Chaque utilisateur dispose de son interface dédiée, adaptée à son rôle.

📱

App mobile (PWA)

Saisie en mobilité, mode hors-ligne, OCR intelligent, historique personnel.

Tous les utilisateurs
💻

Console admin

Approbations, rapports, paramétrage workflow, gestion utilisateurs, exports comptables.

Tenant Admin
⚙️

Console plateforme

Multi-tenant, facturation Stripe, clés API IA, supervision globale.

Platform Admin

Vos données, vos règles, votre tranquillité

Une architecture pensée sécurité dès la première ligne de code.

🔐

Authentification renforcée

JWT HS256 + refresh token. Secret externalisé. Bcrypt 12 rounds + lockout automatique.

🛡️

MFA TOTP durci

Chiffré AES-256-GCM au repos. Login fallback backup codes. Régénération par admin.

💪

Isolation prouvée

Pentest cross-tenant 12/12 validé. CORS restreint, rate limiting. 7 vecteurs d'attaque couverts.

🇬🇧

RGPD natif

Articles 15, 17 et 20 implémentés. Export données utilisateur. Droit a l'effacement. Hébergement FR/UE.

📑

Audit & traçabilité

60+ événements configurables. Console Journaux navigable. Export CSV + filtres avancés.

💰

Conformité fiscale

Export FEC + numérotation séquentielle. Matrice OWASP Top 10 documentée. Conservation 10 ans.

Trois publics, trois bénéfices concrets

NOTORIS améliore le quotidien de tous les acteurs de l'entreprise.

💼

Le collaborateur

Gain de temps quotidien
  • Saisie en 30 sec depuis son téléphone
  • Plus jamais de justificatifs perdus
  • Remboursement plus rapide
  • Suivi de ses NDF en temps réel
📈

Le responsable / DAF

Vision et contrôle
  • Tableau de bord temps réel
  • Détection automatique de doublons
  • Budgets et plafonds paramétrables
  • Exports comptables FEC inclus
🖥️

L'équipe IT

Sérénité technique
  • Aucune installation, 100% SaaS
  • RGPD, audit log, MFA inclus
  • API REST documentée OpenAPI
  • Hébergement français souverain

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