🇫🇷 Solution 100% souveraine

Vos notes de frais,
en 30 secondes.

NOTORIS digitalise la saisie, l'approbation, la comptabilisation et le suivi de vos notes de frais — même quand vous gérez plusieurs sociétés. 8 moteurs OCR, workflow paramétrable, multi-devises, sauvegarde parallèle vers partage réseau + OneDrive + Google Drive, connecteurs comptables (Pennylane push API, Sage, FEC…), RBAC 7 rôles, RGPD natif. Hébergement souverain France, sans Cloud Act.

Créer mon espace de test Tester / Demander une démo
Application mobile NOTORIS
⚡
OCR OK
Montant détecté
⏱
30 sec
Saisie complète
Le constat

Les notes de frais : une plaie quotidienne

Sans solution dédiée, la NDF coûte cher en temps, en argent et en sérénité.

45 min
par NDF en moyenne, du justificatif au remboursement
23 %
des justificatifs sont perdus ou illisibles
6 sem.
de délai moyen avant remboursement
0
visibilité temps réel pour la direction financière
Notre solution

Trois promesses, une plateforme complète

De la photo du justificatif au remboursement, tout est automatisé.

30 sec
saisie ultra-rapide

Photo + OCR intelligent

Tesseract local + 7 moteurs cloud/IA (Gemini, Claude, GPT-4o, Cloud Vision...). Pré-remplissage automatique du montant, date, TVA, établissement.

48 h
approbation automatisée

Workflow paramétrable

Règles auto, délégations, anti auto-approbation. Le MANAGER approuve ou rejette en un clic depuis la console admin.

100 %
conforme et traçable

Compta, RGPD & audit natifs

Connecteurs comptables (FEC, Pennylane API, Sage, Cegid…), audit log de 130+ événements dont 14 immutables, RGPD articles 15/17/20. Vos données restent en France.

En pratique

Saisie en 30 secondes chrono

Du justificatif papier a la NDF validée, en 5 étapes simples.

1
5 sec

Photo

Photographiez le justificatif depuis l'app

2
8 sec

OCR

L'IA détecte montant, date, TVA, établissement

3
10 sec

Vérification

Ajustez si besoin et choisissez la catégorie

4
5 sec

Validation

Soumission au workflow, notification au responsable

5
2 sec

Synchronisation

Stockage immédiat ou différé (mode hors-ligne)

Fonctionnalités

14 atouts uniques sur le marché français

Ce qui fait de NOTORIS la solution la plus complète et la plus sécurisée du marché.

🤖

8 moteurs OCR

Tesseract local + 7 moteurs cloud/IA (Gemini, Claude, GPT-4o, Cloud Vision, OCR.space...). Clés API chiffrées AES-256-GCM par tenant.

🏭

Multi-tenant isolé

Isolation par sous-domaine {slug}.notoris.cloud. Pentest cross-tenant 12/12 validé. IDOR, JWT forgé, escalade : tout bloqué.

🔒

RBAC v2 éditable

6 rôles hiérarchisés, matrice de 42 actions éditables en temps réel. Anti-escalade de privilèges. Audit de chaque changement.

📍

GPS dual + hors-ligne

Localisation de saisie + extraction EXIF photo. Mode hors-ligne complet avec synchronisation automatique au retour réseau.

🛡️

Sécurité renforcée

17 correctifs en 4 vagues (OWASP Top 10). MFA TOTP durci, secrets chiffrés AES-256-GCM, force changement mdp, refresh token rotation.

🇫🇷

Made in France

Hébergement OVHcloud Roubaix. Données souveraines. RGPD natif (articles 15, 17, 20). Pas de Cloud Act.

💰

Facturation Stripe

5 plans tarifaires, paiement CB et SEPA, auto-billing mensuel, PDF facture, politique impayés 3 étapes automatisée.

🤝

Canal partenaire

Espace cabinet dédié pour experts-comptables et intégrateurs. Commissions récurrentes, grille paramétrable, auto-facturation PDF.

📊

API REST complète

150+ endpoints documentés OpenAPI (Swagger/ReDoc). Catégories, TVA et devise dynamiques par tenant.

🧾

Connecteurs comptables

12 logiciels supportés : Pennylane (push API direct), Sage 50/100, Cegid, EBP, Quadra, Indy, Tiime, Henrri, Macompta, Odoo + FEC universel. Mapping PCG paramétrable, TVA multi-taux.

💰

Multi-devises automatiques

Saisie dans 15 devises, conversion automatique vers la devise du tenant au taux BCE du jour (Frankfurter). Taux historisés, recalcul des NDF existantes.

🌍

Carte GPS des dépenses

Visualisation cartographique des dépenses géolocalisées (Leaflet / OpenStreetMap) sur le tableau de bord et les statistiques, filtrée par période. Activable par rôle (RGPD).

🏢

Multi-société natif

1 abonnement, N sociétés isolées : catégories, TVA, workflow, clients, projets, comptabilité, logo propres à chacune. Matrice user × société × rôle. Add-on 9 €/mois par société supplémentaire.

☁️

Triple sauvegarde cloud

À chaque « Décharger le justificatif », copie parallèle vers partage réseau Windows/Samba, OneDrive/SharePoint et Google Drive. Best-effort, arborescence Année/Mois automatique.

Multi-société

Un abonnement, autant de sociétés que vous voulez

Cabinets, holdings, groupes : gérez toutes vos entités dans une seule console NOTORIS. Chaque société conserve son identité, sa comptabilité et son workflow — sans jamais mélanger les données.

🏢

Identité par société

Raison sociale, SIRET, adresse, IBAN, logo et URL propres. Le logo suit le collaborateur sur son mobile quand il bascule de société.

📚

Paramétrage isolé

Catégories, TVA, plafonds, workflow d'approbation, clients, projets, connecteurs comptables, SMTP, politique de mot de passe : tout est propre à chaque société.

👥

Matrice rôles fine

Un collaborateur peut être Manager chez A et Comptable chez B. Les administrateurs eux-mêmes sont limitables aux sociétés qu'ils gèrent réellement.

📱

Sélecteur mobile

Le dirigeant choisit sur son smartphone la société à imputer avant chaque scan. Catégories, TVA, clients et projets basculent automatiquement.

📋

Duplication assistée

Créer une société copie en un clic les paramètres d'une autre : 12 périmètres cochables (catégories, TVA, workflow, clients, projets, plafonds…) pour peupler une nouvelle entité en 3 secondes.

🔒

Étanchéité totale

Le filtre société s'applique à toutes les requêtes (NDF, dashboard, exports FEC, connecteurs API, doublons, budgets). Aucun croisement possible.

1 société incluse dans toutes les offres — chaque société supplémentaire au tarif transparent de 9 €/mois HT.

Interfaces & sauvegardes

Vos justificatifs, sauvegardés partout où vous voulez

Un clic sur « Décharger le justificatif » et le fichier part en parallèle vers vos 3 destinations. Chaque société pilote ses propres connexions.

💻

Partage réseau Windows / Samba

Montage CIFS/SMB persistant, chemin principal + secours automatique. Arborescence Année/Mois/Notes de frais. Idéal pour votre serveur bureautique existant.

☁️

Microsoft OneDrive & SharePoint

OAuth 2.0 Microsoft Entra ID, upload multipart pour gros fichiers, refresh token automatique. Dossier cible configurable par société.

📂

Google Drive (personnel & Workspace)

OAuth 2.0 Google, scope minimal drive.file (accès uniquement aux fichiers créés par NOTORIS). Création automatique de l'arborescence.

🧾

Connecteurs comptables API

Pennylane push direct, Sage, Cegid, EBP, Quadra, Indy, Tiime, Henrri, Macompta, Odoo. Identifiants chiffrés AES-256-GCM, par société.

📂

Base MySQL externe

Import automatique des clients depuis votre ERP existant. Requête paramétrable, connexion chiffrée, mapping colonnes libre.

♻️

Best-effort résilient

Si OneDrive est indisponible, la décharge continue. Google Drive et le partage réseau restent des chemins indépendants. Aucun blocage, journal complet des erreurs.

Interfaces

Une plateforme, quatre cockpits

Chaque utilisateur dispose de son interface dédiée, adaptée à son rôle et ses responsabilités.

📱

App mobile (PWA)

Saisie en mobilité, mode hors-ligne, OCR intelligent, multi-devises, historique serveur, suivi remboursements + notifications.

Collaborateurs
💻

Console admin

Approbations, tableau de bord, workflow, utilisateurs, connecteurs comptables, carte GPS, journal d'audit.

Tenant Admin
🤝

Espace partenaire

Gestion clients, commissions récurrentes, création de tenants, auto-facturation PDF.

Partner Admin
⚙️

Console plateforme

Multi-tenant, facturation Stripe, RBAC v2, clés API IA, emails centralisés.

Platform Admin
Tableau de bord admin NOTORIS
Tableau de bord admin
Gestion des utilisateurs
Gestion des utilisateurs
Console Journaux
Console Journaux navigable
Application mobile

L'app mobile des collaborateurs

Une Progressive Web App installable, pensée terrain : rapide, fiable même sans réseau, et autonome.

⚡

Saisie & OCR

Photo → NDF en 30 sec
  • Photo du justificatif + OCR (8 moteurs au choix)
  • Pré-remplissage montant, date, TVA, établissement
  • TVA multi-taux + taux par défaut si non détecté
  • Multi-devises : conversion automatique au taux BCE
  • GPS de saisie + extraction EXIF de la photo
📶

Hors-ligne & sync

Fiable partout
  • Mode hors-ligne complet (IndexedDB)
  • Synchronisation auto au retour du réseau
  • Détection de connexion avant login & synchro
  • Plus de faux « tout est à jour » hors-ligne
  • Sync auto désactivable côté utilisateur
💳

Suivi & confort

Autonomie totale
  • Historique complet de ses NDF depuis le serveur
  • Statut remboursement + notifications (email & push)
  • Connexion biométrique (passkey / WebAuthn)
  • Export RGPD & droit à l'oubli intégrés
  • Journal de diagnostic intégré pour le support
Console d'administration

La console admin du responsable

Le cockpit complet de pilotage : approbations, finance, comptabilité, conformité et paramétrage fin par rôle.

📊

Pilotage & approbation

Vision temps réel
  • Tableau de bord à widgets personnalisables (drag & drop)
  • Statistiques par utilisateur, statut, catégorie, période
  • Carte GPS des dépenses (dashboard + statistiques)
  • Workflow d'approbation paramétrable, anti auto-approbation
  • Détection de doublons + bouton « pas un doublon »
🧾

Comptabilité & finance

Du justificatif à l'écriture
  • Connecteurs 12 logiciels : export fichier + push API Pennylane
  • Mapping plan comptable (PCG) paramétrable
  • FEC réglementaire, TVA multi-taux, email comptable
  • Multi-devises automatiques (taux BCE historisés)
  • Remboursements : demande, suivi, notification
🔐

Gouvernance & conformité

Maîtrise & traçabilité
  • RBAC v2 : 7 rôles, matrice d'actions éditable
  • Droits par profil (GPS, carte, édition…) cochables
  • Politique de mots de passe & MFA par société
  • Journal d'audit 130+ événements + export CSV
  • Gestion utilisateurs, catégories, TVA, plafonds, add-ons
  • Sélecteur société global + matrice user × société × rôle
Sécurité & Conformité

18 correctifs de sécurité en 5 vagues

OWASP Top 10 2021 intégralement couvert. Architecture pensée sécurité dès la première ligne de code.

🔐

Authentification renforcée

JWT HS256 + refresh token rotation + révocation. Bcrypt 12 rounds, timing constant, lockout anti-bruteforce. Force changement mdp à la 1re connexion.

🛡️

MFA TOTP durci

Chiffré AES-256-GCM au repos avec clé externalisée. Scoped app/admin indépendants. 8 codes de secours. Anti-bruteforce 2FA.

💪

Isolation prouvée

Pentest cross-tenant 12/12 validé. Fix IDOR sur 7 endpoints. Anti-escalade de privilèges. CORS fail-closed en prod.

🇬🇧

RGPD natif

Articles 15 (accès), 17 (effacement) et 20 (portabilité). Double confirmation avec mot de passe. Hébergement OVHcloud France.

📑

Audit & traçabilité

130+ événements tracés dont 14 immutables (LOGIN_FAILED, ROLE_CHANGED, RBAC, export comptable...). Console Journaux + export CSV.

🍪

Cookies HttpOnly & CSRF

Authentification par cookie HttpOnly + protection CSRF double-submit, en complément du jeton Bearer. Secrets chiffrés AES-256-GCM, clé JWT externalisée.

💰

Headers & hardening

CSP strict, X-Frame DENY, HSTS, Referrer-Policy. Refus SVG (anti-XSS), magic-bytes check, SRI Tesseract.js épinglé.

Pour chacun

Quatre publics, quatre bénéfices concrets

NOTORIS améliore le quotidien de tous les acteurs de l'entreprise — y compris ceux qui jonglent avec plusieurs sociétés.

💼

Le collaborateur

Gain de temps quotidien
  • Saisie en 30 sec depuis son téléphone
  • Plus jamais de justificatifs perdus
  • Remboursement plus rapide
  • Suivi de ses NDF en temps réel
📈

Le responsable / DAF

Vision et contrôle
  • Tableau de bord temps réel + carte GPS
  • Détection automatique de doublons
  • Budgets, plafonds et multi-devises
  • Connecteurs comptables (FEC, Pennylane, Sage…)
🖥️

L'équipe IT

Sérénité technique
  • Aucune installation, 100% SaaS
  • RGPD, audit log, MFA inclus
  • API REST documentée OpenAPI
  • Hébergement français souverain
🏢

Le dirigeant multi-casquettes

1 connexion, N sociétés
  • Bascule société en 2 clics sur mobile
  • Comptabilité séparée par entité juridique
  • Sauvegarde OneDrive / Google Drive par société
  • 9 €/mois par société supplémentaire
Chiffres clés

Une solution industrielle, pas un prototype

NOTORIS est un produit mature, prêt pour la production et les exigences DSI.

200+
endpoints API REST documentés OpenAPI
12
logiciels comptables connectés + FEC universel
3
destinations cloud simultanées à chaque décharge
∞
sociétés par abonnement (add-on 9 €/mois)
18
correctifs sécurité en 5 vagues (OWASP Top 10)
7
rôles RBAC v2, matrice de 46 actions éditables
Experts-comptables

Un programme partenaire clé en main

Équipez vos clients en notes de frais et percevez une commission récurrente sur le MRR généré.

25-40%
commission récurrente

Revenus mensuels

Commission sur le MRR de vos clients, de 25% (1-3 clients) à 40% (25+ clients). Calcul automatique, PDF auto-facture.

200 €
bonus premier client

Démarrage valorisé

Bonus one-shot au premier client signé + reversement du setup fee. Grille et bonus paramétrables par cabinet.

100 %
autonome

Console dédiée

Créez vos clients, suivez vos commissions, téléchargez vos factures. Espace partenaire dans la console admin.

Devenir partenaire

Prêt à simplifier vos notes de frais ?

Créez votre environnement de test en 1 minute, sans carte bancaire ni engagement. 1 société incluse, add-on 9 €/mois pour chaque société supplémentaire.

Créer mon espace de test Voir les tarifs Vous gérez 2+ sociétés ? Parlons-en